Os documentos podem ser comprovantes de despesas e receitas, contratos futuros, empréstimos, processos judiciais, notas fiscais, extratos bancários ou a posição de duplicatas descontadas. E é de extrema importância enviá-los para o seu contador para que ele consiga fazer o seu trabalho.

Todos os documentos a serem enviados possuem algum impacto financeiro e patrimonial na empresa.

Sendo assim, listamos os documentos que não podem deixar de ser enviados para o seu contador:

Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais;

Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega) e Atestados Médicos de Funcionários

Movimentos e recibos de autônomos e Cooperados.

Todas as notas fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados e tomados, conhecimentos de transporte e compra de bens.

Notas Fiscais de concessionárias como de Telefonia e de Energia Elétrica.

Arquivos Eletrônicos: como arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.

Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF’s, GARE’s e Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Desconto de Duplicatas;

Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos a pagar;

Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;

Arquivos eletrônicos: como extratos em ofx e controle de caixa.

Controle de Estoque da empresa e o livro inventário ao final do período.

Fonte: www.jornalcontabil.com.br